Pour les équipes de 2 à 10 personnes
Les tâches, les messages, les documents et les prix de votre équipe au même endroit. On note, on dicte, on photographie — et on retrouve tout d'un mot, des mois plus tard.
Aucun mot de passe à retenir · S'installe sur le téléphone sans passer par un magasin d'applications · Fonctionne hors réseau
Le problème
Un prix donné à l'oral. Une consigne dans un fil WhatsApp de six cents messages. Une facture photographiée puis perdue. Une décision prise en réunion dont personne ne se souvient exactement.
Tant que tout le monde est là, ça tient. Le jour où quelqu'un est absent, en congé ou s'en va, l'information part avec lui.
« Tu te souviens du prix qu'on avait fait à ce client-là ? »
La réponse
Zakora ne demande pas de changer vos habitudes : il demande un geste, toujours le même. Vous notez, vous dictez ou vous photographiez. Le reste se range tout seul.
Comment ça marche
Il n'y a pas de formation à prévoir. Une personne qui n'a jamais utilisé d'outil de gestion s'en sert le premier jour.
En haut de chaque écran : une note, une photo de facture, un vocal de trente secondes. Trois secondes suffisent, même sans réseau.
On désigne qui s'en occupe et qui reste au courant. La personne le voit dans sa journée, et reçoit une notification.
Des conversations par sujet, avec les bonnes personnes. Chaque matin, l'IA en tire décisions, actions et points en suspens.
Un mot suffit — même un début de mot. La recherche fouille les messages, les tâches, les notes, les vocaux transcrits et les documents.
Chacun annonce s'il est au bureau, en déplacement ou en congé. Une information banale, qui évite dix appels par semaine.
Question par texte, photo ou vocal ; quelqu'un répond ; la réponse reste. La deuxième fois, elle s'affiche avant même la question.
Ce qu'il y a dedans
Chaque fonction existe parce qu'une équipe en avait besoin. Rien n'a été ajouté pour remplir une plaquette.
Une seule liste : ce qui est en retard, les messages qui attendent, les tâches du jour, les notes à ranger. Chaque ligne commence par un verbe.
Un responsable, des personnes tenues au courant, une échéance. Les tâches traversent les sociétés quand c'est nécessaire.
Conversations par sujet, pièces jointes, vocaux transcrits, réactions. Étanches : qui n'est pas membre ne voit rien, pas même dans la recherche.
Chaque matin, les discussions actives sont résumées en décisions, actions et points ouverts. Chaque élément cite ses messages d'origine.
Photos, PDF, tableurs, classés par sujet. Une photo peut être décrite automatiquement pour devenir cherchable.
Une organisation, plusieurs sociétés — ou une société découpée en départements. Chacun ne voit que ses périmètres.
Vos données
Chaque ligne enregistrée porte l'identité de son organisation, et la base elle-même refuse de renvoyer ce qui appartient à quelqu'un d'autre. Ce n'est pas une règle que le programme s'impose : c'est une contrainte qu'il ne peut pas contourner.
Installation
Zakora s'ouvre dans un navigateur, puis s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone comme n'importe quelle application — sans passer par un magasin, sans mise à jour à surveiller.
Tarifs
Zakora est utilisé quotidiennement par ses premières équipes. Si vous voulez en faire partie et peser sur ce qui sera construit ensuite, écrivez-nous : nous ouvrons les accès au cas par cas.
Bon à savoir
Zakora est une application web de mémoire collective pour les petites équipes de 2 à 10 personnes. Elle réunit au même endroit les tâches, les conversations, les documents, les notes vocales transcrites et les demandes de prix, et rend l'ensemble consultable par une simple recherche.
Non. Zakora s'ouvre dans un navigateur, puis s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone comme une application, sans passer par l'App Store ni Google Play. Elle fonctionne sur Android, iPhone, ordinateur et tablette.
Par un lien envoyé par email, sans mot de passe. Les nouveaux membres rejoignent une organisation existante grâce à un lien d'invitation envoyé par un administrateur.
Oui. Chaque enregistrement porte l'identité de son organisation et la base de données refuse elle-même de renvoyer les données d'une autre. Une organisation peut regrouper plusieurs sociétés, ou découper une société en départements.
Oui pour la capture : une note, une photo ou un vocal saisi hors réseau est conservé sur l'appareil et envoyé automatiquement au retour de la connexion.
Les tarifs sont en cours de définition. L'accès est ouvert au cas par cas aux premières équipes ; la demande se fait par email à info@zakora.eu.
Créez votre organisation en deux minutes, invitez vos collègues, et voyez ce qui cesse de se perdre.
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