Zakora

Für Teams von 2 bis 10 Personen

Der Ort, an dem nichts verloren geht.

Die Aufgaben, Nachrichten, Dokumente und Preise Ihres Teams an einem Ort. Notieren, diktieren oder fotografieren — und alles mit einem Wort wiederfinden, auch Monate später.

App Store Google Play

Kein Passwort zu merken · Erhältlich im App Store und bei Google Play · Funktioniert auch ohne Netz

Das Problem

Das Gedächtnis eines Teams steckt in Köpfen und in Chatverläufen.

Ein mündlich genannter Preis. Eine Anweisung in einem WhatsApp-Verlauf mit sechshundert Nachrichten. Eine fotografierte und dann verlorene Rechnung. Eine Entscheidung aus einer Sitzung, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Solange alle da sind, geht es gut. An dem Tag, an dem jemand fehlt, im Urlaub ist oder geht, verschwindet das Wissen mit ihm.

„Weißt du noch, welchen Preis wir diesem Kunden gemacht haben?“

Die Antwort

Ein Ort, und nichts zu lernen.

Zakora verlangt keine neuen Gewohnheiten: es verlangt eine Geste, immer dieselbe. Sie notieren, diktieren oder fotografieren. Der Rest ordnet sich von selbst.

  • Eine Sprachnachricht wird automatisch verschriftlicht — also lesbar und auffindbar.
  • Eine Notiz wird mit zwei Handgriffen jemandem übertragen und damit zur Aufgabe.
  • Gespräche werden jeden Morgen zusammengefasst, ohne dass jemand darum bittet.
  • Nichts wird je gelöscht: was eingeordnet ist, bleibt auffindbar.

So funktioniert es

Vier Handgriffe, mehr nicht.

Keine Schulung nötig. Wer noch nie ein Verwaltungswerkzeug benutzt hat, kommt am ersten Tag zurecht.

1

Sie erfassen

Oben auf jedem Bildschirm: eine Notiz, ein Foto einer Rechnung, eine Sprachnachricht von dreißig Sekunden. Drei Sekunden genügen, auch ohne Netz.

2

Sie übertragen

Sie bestimmen, wer sich kümmert und wer informiert bleibt. Die Person sieht es in ihrem Tag und wird benachrichtigt.

3

Sie besprechen

Gespräche nach Thema, mit den richtigen Personen. Jeden Morgen zieht die KI Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte heraus.

4

Sie finden wieder

Ein Wort genügt — sogar der Anfang eines Wortes. Die Suche durchsucht Nachrichten, Aufgaben, Notizen, verschriftlichte Sprachnachrichten und Dokumente.

5

Sie wissen, wer wo ist

Jede Person meldet, ob sie im Büro, unterwegs oder im Urlaub ist. Eine banale Angabe, die zehn Anrufe pro Woche erspart.

6

Sie fragen nach einem Preis

Frage per Text, Foto oder Sprache; jemand antwortet; die Antwort bleibt. Beim zweiten Mal erscheint sie, noch bevor Sie zu Ende getippt haben.

Was drin ist

Fünf Bildschirme, nicht dreißig.

Jede Funktion gibt es, weil ein Team sie gebraucht hat. Nichts wurde hinzugefügt, um einen Prospekt zu füllen.

Mein Tag

Eine einzige Liste: was überfällig ist, wartende Nachrichten, Notizen zum Einordnen. Und jeden Morgen fasst ein Satz Ihren Tag zusammen — auf dem Bildschirm und als Mitteilung.

Zu erledigen

Eine verantwortliche Person, weitere auf dem Laufenden, eine Frist. Was liegen bleibt, wird höflich erinnert — einmal, nie zweimal.

Nachrichten

Gespräche nach Thema, verschriftlichte Sprachnachrichten, Reaktionen. Jeden Morgen werden aktive Gespräche zu Entscheidungen und Aufgaben verdichtet, mit Quellenangabe.

Anrufe mit Protokoll

Rufen Sie Ihr Team aus der App an. Beim Auflegen wird der Anruf verschriftlicht und zusammengefasst — Entscheidungen werden mit einem Tipp zu Aufgaben.

Fragen Sie Zakora

Fragen Sie in normalen Worten: „Wie viel war es letztes Mal?“ Das Gedächtnis Ihres Teams antwortet in einem Satz, mit Quellen.

Preise mit Gedächtnis

Fotografieren Sie ein Produkt: die Referenz wird gelesen, der letzte bekannte Preis erscheint, die Historie baut sich von selbst auf.

E-Mails werden Notizen

Leiten Sie eine E-Mail an Ihre Zakora-Adresse weiter: sie wird zur Notiz, in einem Satz zusammengefasst — wer schreibt, was entschieden wurde, die Daten.

Dokumente

Fotos, PDFs, Tabellen, nach Themen geordnet. Ein Foto kann automatisch beschrieben werden und wird so auffindbar.

Mehrere Firmen

Eine Organisation, mehrere Firmen — oder eine Firma in Abteilungen geteilt. Jede Person sieht nur ihre Bereiche.

Ihr Assistent arbeitet darin

Claude oder ChatGPT handelt in Zakora in Ihrem Namen: eine Aufgabe anlegen, übertragen, Entschiedenes wiederfinden. Er sieht nur, was Sie sehen, und Sie beenden den Zugang mit einem Klick.

Mit Ihrer Verwaltung verbunden

Zakora liest Ihre Verwaltungssoftware — nur lesend — und stellt jeden Morgen die Zahl des Vortags in die Team-Unterhaltung. Niemand tippt sie abends noch ab.

Die App, in echt

Nichts zu lernen — sehen Sie selbst.

Mein Tag: notieren, fotografieren, diktieren — und was auf Sie wartet.
Zu erledigen: eine Notiz wird mit zwei Tipps übertragen.
Nachrichten: jedes Gespräch kann sich selbst zusammenfassen.
Suchen: ein Wort genügt — sogar ein Wortanfang.

Ihre Daten

Die Trennung liegt in der Datenbank, nicht in der Anzeige.

Jede gespeicherte Zeile trägt die Kennung ihrer Organisation, und die Datenbank selbst weigert sich, herauszugeben, was jemand anderem gehört. Das ist keine Regel, die sich die Software auferlegt: es ist eine Schranke, die sie nicht umgehen kann.

  • Gehostet in Europa (Frankfurt), auf Supabase-Infrastruktur.
  • Ihre Inhalte werden archiviert, nie gelöscht — die einzige Ausnahme ist der Text der Anrufe, gelöscht nach der von Ihnen gesetzten Frist.
  • Vollständiger Export Ihrer Daten auf Anfrage, in einer Datei.
  • DSGVO-Löschung einer Person, mit anonymer Aufbewahrung des Verlaufs.
  • Anrufe: Die Tonaufnahme wird zerstört, sobald sie transkribiert ist. Der Text bleibt so lange, wie Sie es wählen, dann wird er gelöscht.
  • Der Standort wird nie gespeichert: er wird verglichen und dann vergessen.

Installation

Fast nichts zu installieren.

Zakora gibt es im App Store und bei Google Play — oder es öffnet sich einfach im Browser und legt sich auf den Startbildschirm, ganz ohne Installation. Dasselbe Konto, überall.

App Store Google Play
  • Android und iPhone, Computer und Tablet.
  • Anmeldung über einen Link per E-Mail: kein Passwort.
  • Funktioniert ohne Netz; Notiertes geht raus, sobald die Verbindung zurück ist.
  • Benachrichtigungen auf dem Telefon für das, was Sie betrifft.
  • Verfügbar auf Französisch, Englisch, Niederländisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch.

Preise

Ein einfacher Preis, ohne Überraschungen.

Testen Sie 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Danach ein Preis pro Organisation — nicht pro Person: Ihr Team wächst, die Rechnung bleibt.

49 € /Monat zzgl. MwSt.

pro Organisation, bis 10 Personen

Alles inklusive: Aufgaben, Nachrichten, zusammengefasste Anrufe, Preisverfolgung, ein durchsuchbares Gedächtnis — und jedes Update.

oder 490 €/Jahr zzgl. MwSt. — zwei Monate geschenkt

Gratis testen

30 Tage testen, ohne Karte · Danach nur Lesen bis zum Abonnement · Nur für Unternehmen

Alles beginnt hier, im Web

  1. Erstellen Sie Ihre Organisation in zwei Minuten — eine E-Mail genügt, Sie melden sich per Link an, ohne Passwort.
  2. Beantworten Sie eine Frage — „Was ist Ihr Gewerbe?“ — und Zakora stellt sich selbst ein. Laden Sie dann Ihr Team ein: ein Link pro Person.
  3. Alle installieren die iPhone- oder Android-App — oder bleiben im Web, dort ist alles.

Die mobilen Apps sind gratis. Test und Abo verwalten Sie hier, im Web — nie in den Apps.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Was ist Zakora?

Zakora ist eine Webanwendung für das gemeinsame Gedächtnis kleiner Teams von 2 bis 10 Personen. Sie vereint Aufgaben, Gespräche, Dokumente, verschriftlichte Sprachnachrichten und Preisanfragen an einem Ort, alles mit einem Wort durchsuchbar.

Muss man Software installieren?

Wie Sie möchten: Zakora gibt es im App Store und bei Google Play, oder es öffnet sich im Browser und legt sich ohne Installation auf den Startbildschirm. Es läuft auf Android, iPhone, Computer und Tablet.

Wie meldet man sich an?

Über einen Link per E-Mail, ohne Passwort. Neue Mitglieder treten einer bestehenden Organisation über einen Einladungslink einer Administration bei.

Sind die Daten mehrerer Firmen getrennt?

Ja. Jeder gespeicherte Datensatz trägt die Kennung seiner Organisation, und die Datenbank selbst weigert sich, Daten einer anderen Organisation herauszugeben. Eine Organisation kann mehrere Firmen umfassen oder eine Firma in Abteilungen gliedern.

Funktioniert Zakora ohne Netz?

Ja für die Erfassung: eine Notiz, ein Foto oder eine Sprachnachricht ohne Verbindung bleibt auf dem Gerät und wird automatisch gesendet, sobald das Netz zurück ist.

Was kostet Zakora?

Die Preise werden gerade festgelegt. Der Zugang wird den ersten Teams einzeln geöffnet; Anfragen an info@zakora.eu.

Probieren Sie es diese Woche mit Ihrem Team.

Legen Sie Ihre Organisation in zwei Minuten an, laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen ein, und sehen Sie, was aufhört verloren zu gehen.

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