Zakora

Für Teams von 2 bis 10 Personen

Der Ort, an dem nichts verloren geht.

Die Aufgaben, Nachrichten, Dokumente und Preise Ihres Teams an einem Ort. Notieren, diktieren oder fotografieren — und alles mit einem Wort wiederfinden, auch Monate später.

Kein Passwort zu merken · Installiert sich ohne App-Store auf dem Telefon · Funktioniert auch ohne Netz

Das Problem

Das Gedächtnis eines Teams steckt in Köpfen und in Chatverläufen.

Ein mündlich genannter Preis. Eine Anweisung in einem WhatsApp-Verlauf mit sechshundert Nachrichten. Eine fotografierte und dann verlorene Rechnung. Eine Entscheidung aus einer Sitzung, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Solange alle da sind, geht es gut. An dem Tag, an dem jemand fehlt, im Urlaub ist oder geht, verschwindet das Wissen mit ihm.

„Weißt du noch, welchen Preis wir diesem Kunden gemacht haben?“

Die Antwort

Ein Ort, und nichts zu lernen.

Zakora verlangt keine neuen Gewohnheiten: es verlangt eine Geste, immer dieselbe. Sie notieren, diktieren oder fotografieren. Der Rest ordnet sich von selbst.

  • Eine Sprachnachricht wird automatisch verschriftlicht — also lesbar und auffindbar.
  • Eine Notiz wird mit zwei Handgriffen jemandem übertragen und damit zur Aufgabe.
  • Gespräche werden jeden Morgen zusammengefasst, ohne dass jemand darum bittet.
  • Nichts wird je gelöscht: was eingeordnet ist, bleibt auffindbar.

So funktioniert es

Vier Handgriffe, mehr nicht.

Keine Schulung nötig. Wer noch nie ein Verwaltungswerkzeug benutzt hat, kommt am ersten Tag zurecht.

1

Sie erfassen

Oben auf jedem Bildschirm: eine Notiz, ein Foto einer Rechnung, eine Sprachnachricht von dreißig Sekunden. Drei Sekunden genügen, auch ohne Netz.

2

Sie übertragen

Sie bestimmen, wer sich kümmert und wer informiert bleibt. Die Person sieht es in ihrem Tag und wird benachrichtigt.

3

Sie besprechen

Gespräche nach Thema, mit den richtigen Personen. Jeden Morgen zieht die KI Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte heraus.

4

Sie finden wieder

Ein Wort genügt — sogar der Anfang eines Wortes. Die Suche durchsucht Nachrichten, Aufgaben, Notizen, verschriftlichte Sprachnachrichten und Dokumente.

5

Sie wissen, wer wo ist

Jede Person meldet, ob sie im Büro, unterwegs oder im Urlaub ist. Eine banale Angabe, die zehn Anrufe pro Woche erspart.

6

Sie fragen nach einem Preis

Frage per Text, Foto oder Sprache; jemand antwortet; die Antwort bleibt. Beim zweiten Mal erscheint sie, noch bevor Sie zu Ende getippt haben.

Was drin ist

Fünf Bildschirme, nicht dreißig.

Jede Funktion gibt es, weil ein Team sie gebraucht hat. Nichts wurde hinzugefügt, um einen Prospekt zu füllen.

Mein Tag

Eine einzige Liste: was überfällig ist, wartende Nachrichten, Aufgaben des Tages, Notizen zum Einordnen. Jede Zeile beginnt mit einem Verb.

Zu erledigen

Eine verantwortliche Person, weitere auf dem Laufenden, eine Frist. Aufgaben überschreiten Firmengrenzen, wenn es nötig ist.

Nachrichten

Gespräche nach Thema, Anhänge, verschriftlichte Sprachnachrichten, Reaktionen. Dicht: wer nicht Mitglied ist, sieht nichts, auch nicht über die Suche.

Automatische Zusammenfassungen

Jeden Morgen werden aktive Gespräche zu Entscheidungen, Aufgaben und offenen Punkten verdichtet. Jeder Punkt nennt seine Quellnachrichten.

Dokumente

Fotos, PDFs, Tabellen, nach Themen geordnet. Ein Foto kann automatisch beschrieben werden und wird so auffindbar.

Mehrere Firmen

Eine Organisation, mehrere Firmen — oder eine Firma in Abteilungen geteilt. Jede Person sieht nur ihre Bereiche.

Ihre Daten

Die Trennung liegt in der Datenbank, nicht in der Anzeige.

Jede gespeicherte Zeile trägt die Kennung ihrer Organisation, und die Datenbank selbst weigert sich, herauszugeben, was jemand anderem gehört. Das ist keine Regel, die sich die Software auferlegt: es ist eine Schranke, die sie nicht umgehen kann.

  • Gehostet in Europa (Frankfurt), auf Supabase-Infrastruktur.
  • Keine Löschung: Inhalte werden archiviert, nie gelöscht.
  • Vollständiger Export Ihrer Daten auf Anfrage, in einer Datei.
  • DSGVO-Löschung einer Person, mit anonymer Aufbewahrung des Verlaufs.
  • Der Standort wird nie gespeichert: er wird verglichen und dann vergessen.

Installation

Fast nichts zu installieren.

Zakora öffnet sich im Browser und legt sich dann wie jede App auf den Startbildschirm des Telefons — ohne Store, ohne Updates, die man verfolgen müsste.

  • Android und iPhone, Computer und Tablet.
  • Anmeldung über einen Link per E-Mail: kein Passwort.
  • Funktioniert ohne Netz; Notiertes geht raus, sobald die Verbindung zurück ist.
  • Benachrichtigungen auf dem Telefon für das, was Sie betrifft.
  • Verfügbar auf Französisch, Englisch, Niederländisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch.

Preise

Wird gerade festgelegt.

Zakora wird täglich von seinen ersten Teams genutzt. Wenn Sie dazugehören und mitbestimmen möchten, was als Nächstes entsteht, schreiben Sie uns: wir öffnen die Zugänge einzeln.

Zugang anfragen

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Was ist Zakora?

Zakora ist eine Webanwendung für das gemeinsame Gedächtnis kleiner Teams von 2 bis 10 Personen. Sie vereint Aufgaben, Gespräche, Dokumente, verschriftlichte Sprachnachrichten und Preisanfragen an einem Ort, alles mit einem Wort durchsuchbar.

Muss man Software installieren?

Nein. Zakora öffnet sich im Browser und legt sich dann wie eine App auf den Startbildschirm des Telefons, ohne App Store oder Google Play. Sie läuft auf Android, iPhone, Computer und Tablet.

Wie meldet man sich an?

Über einen Link per E-Mail, ohne Passwort. Neue Mitglieder treten einer bestehenden Organisation über einen Einladungslink einer Administration bei.

Sind die Daten mehrerer Firmen getrennt?

Ja. Jeder gespeicherte Datensatz trägt die Kennung seiner Organisation, und die Datenbank selbst weigert sich, Daten einer anderen Organisation herauszugeben. Eine Organisation kann mehrere Firmen umfassen oder eine Firma in Abteilungen gliedern.

Funktioniert Zakora ohne Netz?

Ja für die Erfassung: eine Notiz, ein Foto oder eine Sprachnachricht ohne Verbindung bleibt auf dem Gerät und wird automatisch gesendet, sobald das Netz zurück ist.

Was kostet Zakora?

Die Preise werden gerade festgelegt. Der Zugang wird den ersten Teams einzeln geöffnet; Anfragen an info@zakora.eu.

Probieren Sie es diese Woche mit Ihrem Team.

Legen Sie Ihre Organisation in zwei Minuten an, laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen ein, und sehen Sie, was aufhört verloren zu gehen.

Zakora öffnen