Zakora

Voor teams van 2 tot 10 personen

De plek waar niets verloren gaat.

De taken, berichten, documenten en prijzen van uw team op één plek. U noteert, dicteert of fotografeert — en vindt alles terug met één woord, maanden later.

Geen wachtwoord te onthouden · Installeert op de telefoon zonder appwinkel · Werkt ook zonder verbinding

Het probleem

Het geheugen van het team zit in hoofden en in gesprekken.

Een prijs die mondeling is doorgegeven. Een instructie in een WhatsApp-gesprek van zeshonderd berichten. Een factuur gefotografeerd en daarna kwijt. Een beslissing in een vergadering die niemand zich nog precies herinnert.

Zolang iedereen er is, gaat het goed. De dag dat iemand afwezig is, met verlof gaat of vertrekt, verdwijnt de kennis met hem mee.

“Weet jij nog welke prijs we die klant hadden gegeven?”

Het antwoord

Eén plek, en niets om aan te leren.

Zakora vraagt u niet uw gewoontes te veranderen: het vraagt één handeling, altijd dezelfde. U noteert, dicteert of fotografeert. De rest wordt vanzelf opgeborgen.

  • Een spraakbericht wordt automatisch uitgeschreven — dus leesbaar en terug te vinden.
  • Een notitie vertrouwt u met twee handelingen aan iemand toe en wordt een taak.
  • Gesprekken worden elke ochtend samengevat, zonder dat iemand erom vraagt.
  • Niets wordt ooit gewist: wat is opgeborgen, blijft vindbaar.

Hoe het werkt

Vier handelingen, meer niet.

Geen opleiding nodig. Wie nooit een beheertool heeft gebruikt, komt de eerste dag al vooruit.

1

U legt vast

Bovenaan elk scherm: een notitie, een foto van een factuur, een spraakbericht van dertig seconden. Drie seconden volstaan, ook zonder netwerk.

2

U vertrouwt toe

U kiest wie het opneemt en wie op de hoogte blijft. Die persoon ziet het in zijn dag en krijgt een melding.

3

U overlegt

Gesprekken per onderwerp, met de juiste personen. Elke ochtend haalt de AI er beslissingen, acties en open punten uit.

4

U vindt terug

Eén woord volstaat — zelfs het begin ervan. De zoekfunctie doorzoekt berichten, taken, notities, uitgeschreven spraakberichten en documenten.

5

U weet wie waar is

Iedereen geeft aan of hij op kantoor, onderweg of met verlof is. Een alledaags detail dat tien telefoontjes per week bespaart.

6

U vraagt een prijs

Vraag via tekst, foto of spraak; iemand antwoordt; het antwoord blijft. De tweede keer verschijnt het nog voor u uitgetypt bent.

Wat erin zit

Vijf schermen, geen dertig.

Elke functie bestaat omdat een team ze nodig had. Niets is toegevoegd om een brochure te vullen.

Mijn dag

Eén enkele lijst: wat te laat is, berichten die wachten, taken van vandaag, notities om op te bergen. Elke regel begint met een werkwoord.

Te doen

Eén verantwoordelijke, anderen op de hoogte, een vervaldatum. Taken lopen over bedrijfsgrenzen heen wanneer dat nodig is.

Berichten

Gesprekken per onderwerp, bijlagen, uitgeschreven spraakberichten, reacties. Afgesloten: wie geen lid is, ziet niets, ook niet via de zoekfunctie.

Automatische samenvattingen

Elke ochtend worden actieve gesprekken samengevat in beslissingen, acties en open punten. Elk element verwijst naar zijn bronberichten.

Documenten

Foto's, pdf's, rekenbladen, geordend per onderwerp. Een foto kan automatisch worden beschreven zodat ze vindbaar wordt.

Meerdere bedrijven

Eén organisatie, meerdere bedrijven — of één bedrijf verdeeld in afdelingen. Iedereen ziet enkel zijn eigen domeinen.

Uw gegevens

De scheiding zit in de database, niet in de weergave.

Elke opgeslagen regel draagt de identiteit van zijn organisatie, en de database weigert zelf terug te geven wat van iemand anders is. Het is geen regel die de software zichzelf oplegt: het is een beperking die ze niet kan omzeilen.

  • Gehost in Europa (Frankfurt), op Supabase-infrastructuur.
  • Geen verwijdering: inhoud wordt gearchiveerd, nooit gewist.
  • Volledige export van uw gegevens op verzoek, in één bestand.
  • AVG-wissing van een persoon, met anonieme bewaring van de geschiedenis.
  • De locatie wordt nooit bewaard: ze wordt vergeleken en daarna vergeten.

Installatie

Bijna niets te installeren.

Zakora opent in een browser en zet zichzelf daarna op het beginscherm van de telefoon als elke andere app — zonder winkel, zonder updates om op te volgen.

  • Android en iPhone, computer en tablet.
  • Aanmelden via een link per e-mail: geen wachtwoord.
  • Werkt zonder verbinding; wat u noteert vertrekt zodra er weer netwerk is.
  • Meldingen op de telefoon voor wat u aanbelangt.
  • Beschikbaar in het Frans, Engels, Nederlands, Duits, Spaans en Italiaans.

Tarieven

Nog vast te leggen.

Zakora wordt dagelijks gebruikt door zijn eerste teams. Wilt u daarbij horen en mee bepalen wat er hierna wordt gebouwd? Schrijf ons: we openen de toegang geval per geval.

Toegang aanvragen

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Wat is Zakora?

Zakora is een webapplicatie voor het collectieve geheugen van kleine teams van 2 tot 10 personen. Ze brengt taken, gesprekken, documenten, uitgeschreven spraakberichten en prijsvragen op één plek samen, allemaal doorzoekbaar met één woord.

Moet ik software installeren?

Nee. Zakora opent in een browser en zet zichzelf daarna als app op het beginscherm van de telefoon, zonder App Store of Google Play. Ze werkt op Android, iPhone, computer en tablet.

Hoe meldt men zich aan?

Met een link per e-mail, zonder wachtwoord. Nieuwe leden komen bij een bestaande organisatie via een uitnodigingslink van een beheerder.

Blijven gegevens van meerdere bedrijven gescheiden?

Ja. Elke opgeslagen regel draagt de identiteit van zijn organisatie en de database weigert zelf gegevens van een andere organisatie terug te geven. Eén organisatie kan meerdere bedrijven bevatten, of één bedrijf in afdelingen verdelen.

Werkt Zakora zonder verbinding?

Ja voor het vastleggen: een notitie, foto of spraakbericht zonder netwerk blijft op het toestel en vertrekt automatisch zodra de verbinding terug is.

Wat kost Zakora?

De tarieven worden nog vastgelegd. De toegang wordt geval per geval geopend voor de eerste teams; aanvragen via info@zakora.eu.

Probeer het deze week met uw team.

Maak uw organisatie aan in twee minuten, nodig uw collega's uit, en zie wat er niet meer verloren gaat.

Zakora openen